Авиаперевозчики загружают свои тарифы, расписания и доступные билеты в специализированные инвенторные системы — внутренние базы данных. Системы глобального дистрибута (GDS) объединяют эти инвенторные базы различных компаний, обеспечивая возможность поиска билетов. Продавцы подключаются к этим системам, чтобы предложить билеты своим клиентам.

Ключевым элементом управления местами в авиакомпаниях является инвенторная система, представляющая собой усовершенствованную версию записи мест. В инвенторной системе содержится информация о расписании рейсов и доступных местах, позволяя связывать занятые места с конкретными пассажирами.

Системы GDS способны объединять расписания различных компаний, осуществлять поиск по ним и предоставлять варианты путешествий от точки отправления до пункта назначения. После этого они могут отправлять запросы в инвенторные системы для бронирования мест.